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计提房租水电凭证是企业在计提中必须准备的一项证明文件,其目的是为了证实费用开支的合法性,以及费用对公司的影响。原始凭证一般包括:
1.合同:应包括租赁房屋的起租期、终租期、费用明细等。
2.发票:包括租金发票、水电费发票、管理费发票等,发票应当权威机关开具。
3.收据:如缴纳水电费收据、应收账款收据等,收据应当受托机构或企业负责人出具。
4.凭证登记单:企业付款凭证登记单和收款凭证登记单等。
拓展知识:
计提房租水电要求的凭证的严谨性不仅体现在原始凭证、合同、发票、收据以及凭证登记单的完整性和准确性上,而且还需要考虑付款流程的合法性。如:付款时间是否符合合同规定、付款金额是否符合发票金额,租赁房屋是否满足房屋租赁相关法律法规,以及凭证登记单和发票是否一一对应和签收确认等等。
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