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预支差旅费会计分录的书写规则是:①对应借方科目是预付账款、应付账款、现金;②对应贷方科目是差旅费或者相关科目,且应当进行明细记录,包括去向、事由等;③金额精确到元,并做出四舍五入的处理。
具体书写方法如下:首先,根据凭据明细数据,定义预支差旅费会计分录的借方科目,其中可分为预付账款、应付账款以及现金;接着,定义预支差旅费会计分录的贷方科目,一般而言,该科目可以是差旅费,也可以是其它相关的科目,当使用非差旅费科目时,需要考虑业务逻辑的连贯性;同时,需要将支出的明细内容、去向、事由等记录在会计分录中,精确到每一项;最后,将金额精确到元,并进行四舍五入处理。
拓展知识:
预支差旅费属于企业的一种支出,其特点是预先支出,财务支出及报销不在同一时间,根据企业的财务科目结构,应按不同科目进行分录。一般来说,从借方来看,预支差旅费可以分为应付账款、预付账款以及现金三种;从贷方来看,可以分为两类,一类是差旅费,即企业由于出差等原因所发放的津贴、补助等;另一类则是其他的费用,如公务招待费等。
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