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记账的原则之一是费用要根据原始单据和发票进行实物凭证记账，也就是说，购入商品的费用记账时，必须有应付款的或实物凭证（如购货发票），以便明确账务记账内容。因此，购入商品的费用记账的一般步骤是：

（1）收到或购买商品后，准备购货发票或购买收据；

（2）将记账凭证分类、归类，如收入类和支出类，再根据类别、账簿、账簿类别等分类记账；

（3）记账的费用应依据 “原则” 、“费用” 、“金额” 三项内容，录入到会计账簿；

（4）录入账簿时应仔细核对记账凭证，以确保记账准确无误；

（5）录入账簿时，应核算“记账凭证”于“会计账簿”的完整性，是否记录的是整张记账凭证，要对账管理者审核。

凭证记账完成后，财务人员还需对凭证记账内容、记账凭证和会计账簿的完整性和一致性作出及时核对，以确保会计准确、准确、及时的记账。

拓展知识：

购入商品的费用记账，除了正常的应付款记账凭证，有时还需要根据采购形式不同，另行制定商品赊欠账款单据，证明购买方买方的赊账关系，从而记录账务准确无误。