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冲减错误凭证是指对错误凭证进行核实,以决定凭证是否需要冲减更正。当发现一张凭证悉经审核,内容与实际情况不符时,就可以采取冲减更正方式,对凭证进行改正或注销。审核时一般要求附上原始凭证,以便核实凭证是否正确,是否有错误凭证。原始凭证可以清楚反映凭证的内容、制作程序及日期,是确定凭证正确性的重要依据。如果在审核时发现有错误证,可以根据原始凭证来判断错误凭证是否由本单位以及原始凭证的制作人员生成的,以此来验证错误凭证的真实性。此外,根据原始凭证可以明确发票中的金额、税率、供货单位、收货单位、货号、名称、工程项目名称等内容是否正确,是否存在多余和漏报的内容,以此来判断错误凭证是否需要冲减更正。
因此,在冲减错误凭证时,要求附上原始凭证是非常必要的。除此之外,冲减错误凭证时,重要的是加强信息的实时性,要及时修改错误的凭证,还要采取有效措施来避免此类错误凭证的出现,为企业的正常经营提供保障。
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