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贷项记账凭证是企业在记账时出现的一种财务凭证,在借贷双方发生不平衡时,发出贷项记账凭证,以确认债务关系。
贷项记账凭证分为两种,一种是支出贷项凭证,即借方应付款的凭证;另一种是收入贷项凭证,即贷方应收款的凭证。
支出贷项凭证的格式是借方是应付账款科目、贷方是银行存款科目。收入贷项凭证的格式是借方是银行存款科目,贷方是应收账款科目。
支付贷项凭证是当借方发出特定的债务,但贷方尚未收取款项时,发出贷项记账凭证。根据发出时借贷双方的关系,其金额数额应该与发生的交易金额相等。
收入贷项凭证是用于确认借贷双方应收或应付款项的核准凭证。根据发出时借贷双方的关系,其金额数额应该与发生的交易金额相等。
贷项凭证的作用是控制借贷双方的债务关系,确保企业的财务正常,准确无误地记账。由于支付和收入贷项凭证的金额一般与应收或应付款项相等,因此在正确使用此类凭证时,可以有效地避免借贷双方存在索赔纠纷。
拓展知识:在记账系统中,贷项记账凭证的记账模式通常采用凭证自动记账的方式,即通过指定的记账凭证自动完成记账操作。当凭证上含有被记账的科目及金额,系统会自动将该科目的金额归入相应的科目余额账户中,从而达到记账的目的。
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