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差旅费也称为商务费用,是企业在员工出差时,由企业给予员工的一种津贴,是补偿员工出差时的住宿费、伙食费、交通费等一系列费用的总称。
差旅费的具体内容包括以下几类费用:
1、交通费:指员工出差期间必须使用的交通工具,包括火车、飞机、汽车等,使用的费用属于交通费。
2、食宿费:指出差期间因办公需要而必须在外地选择正常的食宿设施时所消耗的费用,如住宿费、伙食费等,均属于食宿费。
3、通讯费:指出差期间所支付的因办公需要而必须使用的通信工具,如通信费、传真费等,均属于通讯费。
4、其他费用:指出差期间非应办公必要支出的其他费用,如礼仪费用、体育费用、文具费用等,均属于其他费用。
由此可见,差旅费并不局限于交通费,在出差期间所支出的各种费用都属于差旅费的范畴。
拓展知识:
企业可以通过设置差旅费标准来管理出差费用,一般而言,差旅费标准设置应以决策层面为统一标准,一般可以按照出差人员的职位等级或者行政级别分类。这样,公司可以在统一的规范框架内容,有效的避免出差费用的浪费和滥用,同时确保出差的流程顺畅及相关费用的协调和规范。
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