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账实不符是指账务账目与实际情况不一致的状态。账实不符可以分为账面不符和实物不符两种状况。账面不符指账务账目的数量和金额与实际不符，比如账面上应收的金额与实际收取的金额不一致。实物不符指账面上的物品或服务与实际发生的物品服务不一致，比如账面上应发生的类型和质量的物品实际上发生了另一种类型和质量的物品。

账实不符的出现主要是因为账务操作的不当或管理的不规范所导致的，如财务人员没有正确地进行账务记载，货币账户的存取不加控制，票据的损失和账实不符等都会对企业财务状况产生负面影响。

为了避免账实不符的出现，企业必须建立严格的内部控制体系来确保账实一致，具体做法有：完善财务报告、统一财务管理制度、定期进行财务检查、及时发现管理问题等。此外，还可以通过一些新技术来实现账实一致，比如云账户系统的使用，能够有效的监控和控制财务交易，减少账实不符的出现。另外，企业也可以利用大数据来进行数据分析，了解企业财务状况，以及针对不同行业实行特定的管理和监控措施，实现账实一致。