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报销单是指公司或机构规定的,用于记录经费支出的财务凭证,它是一种财务凭证,一般包括申请人、报销日期、报销金额、支付方式、项目来源、报销事由、合计金额、收款人等内容。
填写报销单的步骤:
第一步:填写报销单的申请人;
第二步:填写报销单的信息,包括报销日期、报销金额、支付方式、项目来源、报销事由等;
第三步:填写报销单的合计金额;
第四步:填写报销单的收款人;
第五步:审核报销单,并签字确认;
第六步:复印报销单,作为报账凭证;
第七步:将报销单交于财务部门审核;
第八步:财务部审核通过后,做出相应的付款凭证;
第九步:付款完毕后,所有人员签字,报销流程完毕。
报销单的填写要求:
1、报销申请者要仔细看清楚费用报销事项,填写清楚;
2、报销单金额必须核实正确,不能多报不能少报,必须要报实际花费的费用;
3、报销单必须要有报销项目的来源,以及报销的事由要详细明确;
4、报销的金额要在有效期内报销,报销的金额必须要在预算内;
5、报销单必须要有申请单位的审核意见,审核意见要明确,审核的金额要跟申请的金额相符,审核的日期要填写正确;
6、报销单必须要有收款人的签字,要求签字必须要真实;
7、报销金额必须要有准确的凭证,尤其是对于大额的费用报销,必须要有准确的收据伴随;
8、报销完毕后要保管好所有的报销记录,以便以后的查询和核实。
拓展知识:报销单是在报销流程中,最为重要的一部分,作为报销经费的依据,是支付经费或报账的重要凭证。报销单是作为企业或机关员工实际支出报销的凭据,是报账过程中经费使用情况的重要参考记录。
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