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报销单是一种记录某一特定费用支出的凭证,以便给与报销。其中,部门审批和代理商审批是两种不同的审核流程。
(1)填写部门审批:
一、个人信息:
需填写报销人的姓名、部门、职务、手机号码等。
二、报销明细:
需填写报销费用项目名称、费用金额、发票号码及张数等。
三、申请原因:
需简要说明报销费用的用途及原因。
四、其他:需填写填表日期及银行卡号等。
(2)填写代理商审批
一、个人信息:
需填写报销人的姓名、部门、职务、手机号码等。
二、报销明细:
需填写报销费用项目名称、费用金额、发票号码及张数等。
三、代理商信息:
需填写代理商的名称、注册地址、负责人及联系方式等。
四、申请原因:
需简要说明报销费用的用途及原因。
五、单据证明:
需提供有效的单据、凭证、证明等,以证明报销所需的费用及原因等。
六、其他:需填写填表日期及银行卡号等。
拓展知识:报销单中应注意,需要填写真实、完整、有效的信息,且报销费用在当时购买或使用,如该费用超过当月账龄,将不予报销。此外,如报销于政府部门或特定机构,可能需要额外提供相关凭证证明,以及其他额外信息。
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