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记账凭证应怎么编号(记账凭证的步骤)

编辑:root2024

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记账凭证应怎么编号

凭证编号,是由会计的凭证和编号按照顺序组成的有规律的数字。一般是以下三种情况:

通用记账凭证

按日期顺序连续编号即可,比如“会字1号,会字2号......”或者“记字1号,记字2号......”;

2.专用记账凭证

可以采用下面三种方法:

记账凭证应怎么编号(记账凭证的步骤)

(1)如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;

(2)如果凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;

(3)如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。

如果一个凭证号对应有几张记账凭证,可以采用分数编号:如第5号凭证里有两张记账凭证:用 (5 1/2)和(5 2/2)来表示。

记账凭证填制的基本要求

记账凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证,是保证账簿记录正确的基础。填制记账凭证应符合以下基本要求:

(1)审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部控制制度的一个重要环节。

(2)内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。

(3)分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

(4)连续编号。即记账凭证应连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。

记账凭证应怎么编号?现在财务软件记账凭证按照日期来记账后,会主动的给你编号,确定好记账凭证的顺序。企业会计在设置记账凭证时按照相关日期来编制,会计就不需要再操心日期的问题,具体网都有详细的介绍。



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