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当月开票金额大于主营业务收入时,首先要分析原因,查明是因为存在什么问题而导致出现了这种现象。如果是本身业务缺乏竞争力,应该加强营销活动,提高业务的优势性;如果是业务组织及流程出现了问题,应该分析原因,完善管理机制,确保不要再出现这种情况;如果是客户不按时、不按规定付款,可以采取强制执行措施,促使客户及时、规范地进行结算支付。
此外,应该把握好合同约束力和营销活动的平衡,维护自身利益,避免出现未开票、小票或开具发票后付款过久等问题。在日常管理过程中,加强对主营业务的把控,落实业务交付标准以及预期服务水准,并定期考核客户是否及时、规范地进行结算支付。同时,要关注市场信息,对竞争对手的运作有所了解,以便把握合理的定价水平,避免过低或过高的定价而影响业绩。
最后,可以利用相关软件,将相关的发票信息记录,实现及时开票、正确开票的目标,并可以便捷地查询、导出发票记录,便于审计核查。
拓展知识:另一方面,建立完善的客户关系管理体系,提高客户信任度,做好风险预警机制,避免出现未开票、小票或开具发票后付款过久等问题;采取合理的收费模式,比如采用结构性收费方式,提高付费意愿,妥善化解付款纠纷问题,从而降低金融服务成本,实现良性循环。
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