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企业购买的办公电脑一般是凭借“购置支出”科目做分录。购置支出分为直接购置支出和间接购置支出两类。其中,购置办公电脑属于直接购置支出,属于固定资产支出。因此,企业购买办公电脑要用购置支出科目做分录,实行双方账分录。
首先,将购置支出科目(以办公电脑支出科目为例)记入应付账款(账户编号:220201),借方金额等于所购电脑的价格,贷方金额等于税金,记入管理费用科目(账户编号:6401),借方金额等于税金,贷方金额等于价格加税金的和。
其次,将购置支出科目(以办公电脑支出科目为例)记入固定资产账户(账户编号:140501),借方金额等于所购办公电脑的价格,贷方金额等于税金,记入应付账款(账户编号:220201),借方金额等于税金,贷方金额等于价格加税金的和。
最后,将购置支出科目(以办公电脑支出科目为例)记入固定资产累计折旧账户(账户编号:140500),借方金额等于折旧额,贷方金额为所购办公电脑的价格,记入累计折旧科目(账户编号:140501),借方金额等于折旧额,贷方金额为所购办公电脑的价格。
以上就是企业购买办公电脑的分录要求,是企业会计核算的基本知识。企业在购买办公电脑时,要认真核实购买的办公电脑是否完整,是否有携带软件、系统的,以及办公电脑能否满足公司经营管理的需要。如果办公电脑有缺陷,公司可以选择返回或更换。
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