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分批付款发票是指将一笔支付分成多次支付,分批地开具发票。它由一个或多个发票构成,发票的格式和内容均相同,发票价值总和等于本次交易金额,发票号码连续,开票日期不同。
分批付款发票的开具步骤:
1、准备工作。准备发票用纸和配套回执、纳税人认证登记表等附件,确定本次交易的付款单位、对方受款单位的详细信息,确定本次交易的总金额、分批付款金额和发票份数。
2、登记发票抬头。在发票管理系统中登记付款单位和受款单位的发票抬头信息,确保信息准确无误。
3、开具发票。在发票管理系统中依据登记的信息,开具分批付款发票,发票价值总和等于本次交易金额,发票号码连续,开票日期不同。
4、完善发票信息。将发票装订,并传真给受款单位,分开发放发票,保管复印件,最后全部装订放在发票管理档案柜中。
拓展知识:
发票类型:
现在主要是以专用发票为主,但是因为不同的付款方式、不同的纳税方式,以及不同的纳税人身份,以及不同的交易类型,所以发票类型繁多,有普通发票、卷式发票和专用发票等。基本的发票类型有销售发票,购买发票,收款发票,代扣代缴发票,进项发票和退货发票等。
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