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根据原始凭证写记账是会计工作中一项重要内容,以下是基本的操作步骤:
1、熟知财务会计的基本概念和术语:财务会计是一个完整的体系,在进行记账工作前,必须对财务会计的基本概念、术语和账户的原则有一定的了解。
2、仔细阅读原始凭证:原始凭证上一般会有记账日期、摘要、收入金额及支出金额等内容,要求仔细阅读,了解账户的变化情况,充分认识凭证内容,避免凭证内容的错误或遗漏。
3、分类准确:凭证经阅读后,要精确地将会计科目进行归类,而不是将凭证中所有的科目都归类为一个科目。比如,某企业购进1000元原材料,购买后发现质量有问题,凭证上应该分别将应付账款及坏账准备两个科目记录,而不能直接归类为“应付账款”。
4、核对数字:在将原始凭证归类完毕后,要核对每个科目的借贷金额是否平衡,确定凭证是否准确无误,并且不容忽视任何一个记账内容。
5、记账准确:熟知财务会计原则,并完全清楚凭证内容后,可开始正式进行记账工作。要仔细核对每个科目的记账金额及金额大小,以便准确无误地将凭证记账。
6、请客户签字:记账完毕后,要把凭证拿给客户确认,请客户签字,以免后续对账时出现误差或由于客户投诉而造成纠纷。
另外,在记账的过程中,还要制定相关记账政策,这些政策包括记账时期,凭证的归档,凭证的归类,以及客户与商品的记账等等,这些政策都将影响记账的效率和准确性。
拓展知识:财务会计原则(accounting principles)是指依据实践经验总结出的在会计活动中应遵循的一般性原则。它是会计活动的总体准则,包括会计分类、记账、报告等,主要有实质性原则、客观性原则、记账准确性原则、公平原则、准确性原则、及时性原则等。
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