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会计账薄按其外表形式分类可以分为纸质会计账薄和电子会计账薄。
纸质会计账薄则分为硬账册和软账册两种形式,硬账册通常指会计账薄的封面采用硬材料制作并且有活页保护装置,可以放置会计凭证、存折和账面等交易文件,硬账册便于会计查阅、统计、归档,因此受到会计人员的青睐;而软账册指会计账薄的封面可以用柔软的材料,比如帆布质地,内部不宜有活页保护装置,一般只用来放置会计凭证,软账册较轻便易携,也是许多会计工作辅助性工具。
电子会计账薄指企业采用电脑记账、自动化管理的数字会计账薄,主要包括Windows版、Mac版、Web版等多种形式。Windows版一般使用任务管理器软件,以及特定的财务软件,比如会计凭证管理系统、会计核算系统,Mac版则主要使用财务管理系统等财务软件,Web版则大多采用在线财务管理系统等通过Internet提供财务服务的系统,这样可以让企业采用多平台进行会计工作。
拓展知识:电子会计账薄的一个重要特性就是安全性,可以通过加密技术对数据和账目进行保护,只有拥有正确的账号和密码才能查看,有效防止外人非法获取企业账薄的数据,保护企业资产安全。此外,电子会计账薄还可以进行会计数据的历史查询、精确统计等,为了企业更好地进行财务管理提供更多便利。
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