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备用金业务的记账方法简单来说就是将收入和支出相加减，最后计算出备用金的账面余额。具体步骤为：

一、收入部分：

1、核对收款记录，确定收款项目如何记账。

2、根据收款报表和票据，填写收款记录和记账凭证，记录收款日期、收款方、收款金额等信息。

3、把收入记入收支表，并标注收款项目和日期，以及应收款项到账日期，计算出收款额。

4、登记实际收款，把收入存入备用金账户。

二、支出部分：

1、确定支出项目如何记账，发出支付凭证，填写相关支出信息。

2、将支出记入收支表，标注支出项目和日期，以及应付款项到账日期，计算出支出额。

3、将备用金的支出记入专户的支出账户，确定支出金额。

4、将支出金额从备用金账户登记，将支付款项实际付出。

三、计算备用金账面余额：

最后，在备用金账户登记中，将收入减去支出，算出备用金的账面余额，帮助你去控制备用金的规模及变动情况。

拓展知识：备用金是指企业、团体、机构及其他组织为准备做随时可能使用的权宜之计的资金，可以被用来支付日常开支、应急开支以及短期投资等，是一种响应突发事件的应急资金，是组织财务管理的一种有效工具。