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会计处理货到单未到的情况,主要有以下几步:
1、查询原因。货到单未到的原因可能有很多种,可能是从供应商那边没有及时发货,也可能是物流运输中遭遇了延误或者其他限制等,审核人员应当查看并确定这笔货物未到的原因。
2、记录凭证。在确定货到单未到的原因后,审核人员应当登记相关凭证,这些凭证证明货物未到的理由,可能包括物流单据、供应商凭证等。
3、改善流程。在货物未到的情况下,要改善企业的销售流程,如结合企业的销售政策进行改进,使得货到单可以及时到达。
4、调整应收款。由于货物未到,可能会导致应收款金额变动,审核人员应当确定下来,并写入到账本中。
5、修正库存。为了确定应收款金额,审核人员需要先核实库存,找出一些潜在的问题,如漏记单、重复订货等,并向上级申请修正库存。
6、在账本中核实。在上述步骤都完成后,审核人员需要在企业的账本中查看,核实这笔货到单是否有正确的记录,以确保其他会计报表也能正确的显示其真实的应收款金额。
拓展:为了减少货到单未到的情况,企业可以考虑采用网络购物系统进行订货,可以使货到单及时到达,这样就不会出现货到单未到的情况,也可以大大减少运输成本。
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