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原始凭证填制的基本要求,包括但不限于以下几项内容:
1、填制日期:原始凭证要求清楚的标明填制日期,以便于检查审核者能够依据填制日期在审查时确定各种事件发生的时间顺序。
2、凭证字号:凭证字号主要用于系统地管理会计凭证,与原始凭证对应,并且可以用于系统多处的检索。一般来说凭证字号一般为年份 + 字 + 号,比如2013年财务部的第1号凭证就可以记录为:2013财字0001号。
3、摘要:摘要是用来描述原始凭证具体内容的,应该能够清楚的表达出原始凭证内容,此外当有多张凭证涉及同一摘要的时候,摘要也可以用来汇总便于审核检查。
4、分录:分录描述了凭证的具体内容,因为会计凭证是以分录的方式记录的,所以,在填制原始凭证的时候,分录是必不可少的一个环节。
5、记账:原始凭证填制完成后,还要认真的根据原始凭证的分录内容,对会计账簿进行记账,以便于查找会计信息。
6、签字确认:原始凭证在填制完成后,需要相关责任人签字确认,这样才能更好地保证凭证的真实性。
拓展知识:
除以上几项要求外,原始凭证的填制还需要注意凭证的完整性、正确性、真实性等要求,这些内容也是原始凭证填制的重要要求之一。此外,会计凭证可以分为现金凭证和银行凭证,原始凭证的形式也应该做到分类填制,这样能够更好的方便审核人员检查凭证的准确性。
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