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存根记账凭证回执是一种专门用于记录记账凭证编码、时间、金额、扣款方式等信息的文件。它通常包括财务科目、借方金额、贷方金额及摘要等信息,是财务科目交易的基础文件。
存根记账凭证回执的作用是以便在需要时能够查询记账凭证的具体情况,以及财务账目的流程信息等。例如,财务科目结账时,可以根据存根记账凭证回执来确认财务账目是否和记账凭证上的一致;另外,在税务等工作中,也可以根据存根记账凭证回执来核查具体的税收扣除信息等。
此外,存根记账凭证回执还有一个重要的功能,就是它可以有效地审计财务账目,是财务管理中不可或缺的工具。比如,当审计时,审计员可以根据存根记账凭证回执确认财务科目的正确性,并进行审计。
由此可见,存根记账凭证回执的作用是十分重要的,且在财务管理、审计等方面都具有重要的意义。为了更好地起到记账凭证回执的作用,一般会选择将回执单上的信息数字化储存,这样可以减少回执单的存错及数据丢失等问题,更加便捷安全。
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