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会计循环是指会计凭证的收集、录入、核算、报告以及其它会计运算活动同时发生的过程。它是会计信息的收集、处理、存取和分析的连续过程,是会计活动的衔接和程序化管理,是会计记账活动的核心环节。
会计循环的具体内容包括:第一步是凭证收集,是收集发生在企业内部、外部以及与业务有关的各种会计凭证;第二步是凭证录入,是把收集到的凭证登记到账簿上;第三步是财务核算,是根据登记的凭证,按照四大会计原则,以账户形式登记账目,核算财务状况;第四步是财务报告,是根据账目和核算结果,准备财务报表,反映财务状况;第五步是其它会计运算,是根据报表结果及企业要求,执行其他必要的会计运算,如营业分析、费用分析、比较分析等,以及准备其它会计报表。
会计循环既是用以处理会计信息的过程,也是用以管理会计活动的过程。它既要利用计算机等技术,以实现信息快速、准确处理的目的,又要利用数据处理方法,以实现逻辑推理的目的。当对收集的凭证进行账簿记账时,还应使用统一的账簿表示法和标准,以实现数据的统一化和标准化。
拓展知识:会计循环与会计信息系统有着密切的联系,会计信息系统既需要会计循环进行会计信息的传输与记录,也需要会计信息系统进行账务核算。会计循环和会计信息系统紧密配合,使会计工作更加准确、高效且节省大量的时间。
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