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收款凭证是商业上客户向商家支付价款时,商家须发放给客户的一份凭证,它是用来证明客户已经支付给商家了款项,便于客户进行核销和报账。收款凭证的主要内容有:1.收款单位:要写清楚客户的名称;2.收款金额:要写出应收账款的总体;3.收款账号:要表明应收账款的收款账号;4.收款方式:要写出收款方式,例如现金、转账等;5.收款日期:要写出客户支付款项的日期;6.经办人:要写出签字确认收款的经办人;7.备注:写出收款方式,银行账户号等其他补充信息。
收款凭证不但是一份具有法律效力的文件,而且也是商家和客户之间进行交易时双方的重要凭据。收款凭证的作用在于维护双方的权益, 双方也要尽量减少收款凭证的审核时间,以保证交易及时有效地完成。同时,收款凭证的作用也不仅仅是客户核实收款,还可被用来作为公司内部审计,以期获得对财务及收款管理的及时及准确的把握,确保公司财务账簿信息的准确性。
拓展知识:收款凭证的书写必须符合一定的规范,除了上述主要内容外,还应该注意以下几点:1、收款凭证的打印必须符合打印标准;2、收款凭证的数量要足够,一般商家会备有多份,以便客户核销报账;3、收款凭证的领取不得私自异常提取;4、要保持收款凭证的真实性,不得伪造、变造收款凭证。
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