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RFP，全称为“Request For Proposal”，中文意思是“招标书”，是由买家给出的报价要求文件，要求供应商提供货物或服务的详细价格和条款。RFP通常是一份比较完整的文件，它描述了买家的需求、期望的报价以及最终衡量报价的评估标准。

RFP的准备通常需要很长时间，因为买家要明确列明所需的货物或服务的质量和性能标准，提出最终的付款条件以及订货流程，这些都必须写进RFP文件。供应商收到RFP后，也需要为报价做准备，它必须设计出能够满足买家期望的产品或服务，并明确记录出单价、物流条件以及发货时间等条款。

RFP比较完整地描述了买家和供应商之间的合作关系，可以确保双方都能明确自己的职责，并且可以避免因为沟通不畅而导致的交易纠纷，从而使得双方的合作更加顺利有效。

拓展知识：RFP之外，常通过招标流程寻求供应商的买家还包括RFI（Request For Information）、 RFQ（Request For Quote）以及ITT（Invitation To Tender）。RFI专用于收集和比较信息，RFQ则收集价格报价，ITT主要用于评估不同的合同投标。