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预付供应商货款的会计分录是增加应付款项的会计分录,它是会计凭证中最常见的分录之一,通常用来记录和计算企业付给供应商的货款。根据会计理论准则,预付供应商货款的会计分录应包括以下两个条款:
(1)借:备用金(或现金)
这一款项用于记录因支付供应商而减少的现金,或者是企业垫付的预付款,这一款项表示企业准备支付供应商的款项;
(2)贷:应付款项
这一款项是在企业购买了供应商的物品或收到了供应商的服务之后,应付款项即可到账,这一款项用于记录企业应付给供应商的货款金额。
拓展知识:在会计处理预付供应商货款时,会计人员要特别注意记账准确性,切记不要将此项报销费用混为一谈,因此建议一定要建立账户类别,专门用来记录预付供应商货款,以免造成记账混乱和计算错误。此外,企业还应当注意按时收取供应商的发票,以免造成无法核算货款的困扰。
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