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资产负债表预付账款是指企业在实际支付之前通过开立账户预先支付的账款,用于购买物资、服务、原材料或者其它可能的未来支出。预付账款在资产负债表上的填写应遵循如下规则:
预付账款的填写,应该放在资产的“流动资产”子类别中,而且应该放在实际发生的货币资金之后,但是应该在应收账款之前。
预付账款按贷方账户登记,可以分为:长期预付账款和短期预付账款,在资产负债表上,长期预付账款可以填写在“长期应收款”的子项下,短期预付账款要填写在“流动资产”的子项下,具体来看根据收付款的到期时间来判断是短期还是长期。
通过上述的说明,我们可以得出:预付账款应该放在资产的“流动资产”子类别中,而且应该放在实际发生的货币资金之后,但是应该在应收账款之前,具体根据长期和短期来判断是长期预付账款还是短期预付账款来分别填写。
拓展知识:从资产负债表的报表结构上来说,预付账款的实际的存在形式是抵消应付账款,也就是说,在资产负债表上可以看到预付账款和应付账款的负值合计,也可以视为负债。当同一企业签订的定单数量相同而预付账款较高时,实际上就意味着该企业已经承担了更多的责任,从而增加了负债。
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