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会计档案保管期限是指会计账簿、凭证、单据及其他财务记录的收入、处理及保存有关材料的有效期限。会计档案应按照有关法律、法规及监管规定,在国家、省、市、县或者企业内部规定的保管期限内,对会计账簿、凭证、单据及其他财务记录等财务文书进行严格 收集、存档和保管。
法律法规对会计档案保管期限做出了明确规定,是按照财政部的《会计凭证保存期限及其它文书保存期限管理办法》,全国范围内统一实行的。根据《会计凭证保存期限及其它文书保存期限管理办法》规定:会计凭证和其他财务文书必须保存期限为5年;纳税申报表应当定期保存10年;期间结账账簿必须保存10年;其他登记有关的文书应由相关法律、法规以及企业的规章规定具体的保管年限。
企业保管档案的期限应严格按照法律法规、企业规章等规定进行以防止延期、抛弃。当企业面临行政处罚、仲裁、诉讼或者非正常情况下,这些档案都很有可能作为相关证据,以保障财务数据和企业权益,所以档案应该完整、定期、有效地保管起来。
会计档案保管也不仅仅只要保存完整、准确的资料,而且要加强实时跟踪,实现财务信息的安全和及时的变更,有效的保护企业的信息安全和实现财务复核。
拓展:企业保管档案还应经常复核,确保账簿、凭证、单据、财务记录等都要及时有序地存档,防止财务遗漏或者裁减,以保障企业财务数据的安全有效。另外,企业还可以利用信息化管理系统,通过在线审计功能和安全认证技术,确保企业财务信息的安全性,使得会计档案保管工作更加有序。
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