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处理房租账上未计提的情况,一般采用的是“后埋账”的方式,即在期末结账时纳入当期结账余额。
具体操作步骤是:
一、准备好所有期间没有计提的房租账单,并结合应付账款凭证,统计汇总当期的应付房租金额。
二、当期开具供应商付款凭证时,付款编号,付款金额,付款用途写为“房租”,并附上结合步骤一统计汇总出的当期的应付房租金额清单,及房租账单;
三、当期结账时,系统会把应付凭证上的“房租”类付款金额纳入“应付账款”,结果会体现在当期结账单上的“应付账款”项目上,进而会对当期期末余额及利润表的影响。
四、期末结账完毕后,系统会根据入账记录自动生成“房租支出”报表,用于分析房租支出等情况。
后埋账的目的是为了加强企业财务管理,以实现企业对财务状况有全面的认识和掌握,以及对企业的收入和支出情况有更清晰的认识。
拓展知识:
有些企业采用“先埋账”的方式来处理未计提的房租,其具体操作是:在产生房租凭证的同时,就做出对应的房租计提凭证;到账房租的同时,把房租计提凭证和房租入账凭证配合套入期末结账项目,这样就可以将本期初未记账的房租计提凭证纳入期末结账余额了,从而解决未记账的问题。
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