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会计数字金额书写规范是指在财务会计上,为了使会计数字清晰准确无误,规定每一位数字金额书写的具体形式及排列顺序。
1、在整数位上,最高位数字不能用二位以上的中文大写数字。例如:21140元,书写为“贰万壹仟壹佰肆拾元整”,而不能书写成“贰万壹仟壹佰肆佰元整”。
2、在小数位上,应按实际记值书写,在记操作时,只能用一位中文大写数字,及“整”字书写,“零”字可书可不书。例如:12345.67元,书写为“壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”,而不能书写成“壹万贰仟叁佰肆佰伍元陆角柒分”。
3、在复式账上,小数点前后的数字的中文大写数字的排列顺序,一般按“仟佰拾个”、“角分”的顺序排列,出现“整”字时,在“整”字之前写出实际记值,“整”字之后可不写,也可以写“零”字。例如:12345.67元,书写为“壹仟贰佰叁拾肆元陆角柒分”,而不能书写成“壹仟贰佰叁拾肆元整陆角柒分”。
4、小数点及负号,要用文字书写,不能用数字书写。例如:1234.56元,应书写为“壹仟贰佰叁拾肆元伍角陆分”,而不能书写成“壹仟贰佰叁拾肆元5.6”。
5、在表格中,书写金额最好放在单元格中,并调整单元格的宽度以便容得下金额字符。这样可以使金额看起来更加清晰,减少错误。
拓展知识:在会计工作中,金额的表达也有一定的规范,会计科目的金额需要用“(-)”号,表达减额,而不要用“(/)”号,也不要用括号来表达减额。
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