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红字发票是指格式上，开票项目内容为负数，价税合计也是个负数，并且发票背面写明“红字发票”，以此来区分普通发票的一种发票。

红字发票的开具一般是由企业之间进行补差、冲红等操作需要而开具的，包括负的销售发票、负的收入发票等等。具体来说，一般以下情况需要开具红字发票：

（1）当发生退货行为时，销售方需要发送红字发票，以表明退货操作的负值结果；

（2）当企业合同发生变更时，原来的应付款或应收款需要冲销或补差时，也会需要开具红字发票；

（3）当上级企业向下级企业提供补贴、业务返款时，一般可以开一张红字发票；

（4）当存在重复开票或不予按票扣税等情况时，也会需要开具红字发票。

拓展知识：开具红字发票并不是一件法律上必须的事情，而且除了上述提到的情况，还可自定义其他红字发票的办法或场景，但在红字发票开具前，应通过与税务机关沟通，确认红字发票开具是否满足当地的税务要求，以免因规定不当而造成损失。