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电子承兑作为原始凭证是指,企业间使用的电子出具的贷款协议,承兑汇票,财务合同,汇票单据等原件文件格式,在计算机上进行录入,经过相应的安全验证,签名验证,以符合法律法规和市场规则的电子格式存储,经数字化管理,可以形成一套完整、有序的电子文件,这些文件可以作为电子承兑凭证。
电子承兑凭证的优势主要是可以解决以往纸质文件凭证带来的问题,包括:凭证的易遗失、易损坏、难以验真等问题,以及纸质文件凭证的交换比较缓慢,无法实现即时交付的问题。电子承兑凭证的安全性、可靠性比纸质文件凭证更能保证,它具有更强的追溯性,能够实现从出票到结汇一气呵成,大大提高了企业间商务活动的安全性和效率。
电子承兑凭证的拓展知识:企业在使用电子承兑凭证时,应尽量使用公认的、拥有稳定的质量的服务器来记录凭证的编号、使用情况及流转记录,以确保商业资料的安全。同时,还需要充分考虑以及确保双方企业之间的数字信息安全,以及确保数据的完整性、正确性、准确性、安全抗篡改性和可追溯性等问题。
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