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会计凭证和会计账簿

(一)会计凭证

1.概念

是指具有一定格式、用以记录经济业务事项发生和完成情况，明确经济责任，并作为记账凭证的书面证明，是会计核算的重要会计资料。

2.分类

(1)原始凭证

又称单据，是指在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据，如发票。原始凭证是会计核算的原始依据，来源于实际发生的经济业务事项。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。

(2)记账凭证

亦称传票，是指对经济业务事项按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账簿的凭证。具有分类归纳原始凭证和满足登记会计账簿需要的作用。

(二)会计账簿

1.概念

是指全面记录和反映一个单位经济业务事项，把大量分散的数据或者资料进行归纳整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍，它是编制财务会计报告的重要依据。

2.种类

(1)总账

也称总分类账，是根据会计科目开设的账簿，用于分类登记单位的全部经济业务事项。一般分为订本账和活页账。

(2)明细账

也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。一般采用活页账形式。

(3)日记账

是一种特殊的序时明细账，它是按照经济业务事项发生的时间先后顺序日逐笔地进行登记的账簿。一般分为现金日记账和银行存款日记账。

(4)其他辅助账簿

也称备查账簿，是为备忘备查而设置的。

3.基本要求

(1)必须依据经过审核的会计凭证登记会计账簿;

(2)登记会计账簿必须按照记账规则进行;

(3)任何单位都不得在法定会计账簿之外私设会计账簿。

六、财务会计报告

财务会计报告，也称财务报告，是指单位对外提供的、反映单位某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量等会计信息的文件。编制财务会计报告，是对单位会计核算工作的全面总结，也是及时提供真实、完整会计资料的重要环节。

(二)企业财务会计报告的对外提供

企业对外提供的财务会计报告反映的会计信息应当真实、完整。依照规定，应及吋提供财务会计报告。企业对外提供的财务会计报告应当由企业负责人和主管会计工作的负责人、 会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章。设总会计师的，由总会计师签名并盖章。国有企业、国有控股或者占主导地位的企业，应当至少每年一次本企业的职工代表大会公布财务会计报告，重点说明下列事项：

(1)反映与职工利益密切相关的信

息; 包括管理费用构成，管理人员和职工工资及福利发放、使用和结余情况，公积金的提取及使用情况，利润分配的情况以及其他;

(2)内部审计发现的问题及纠正情况。

(3)注册会计师审计的情况

(4)国家审计机关发现的问题及纠正情况

(5)重大的投资、融资和资产处置决策及其原因的说明等;

(6)其他。

财务会计报告须经注册会计师审计的，企业应当将注册会计师及其会计师事务所出具的审计报告随同财务会计报告一并对外提供。接受企业财务会计报告的组织或者个人，在企业财务会计报告未正式对外披露前， 应当对其内容保密。

账务核对及财产清查

(一)账务核对

账务核对，又称账账核对、账表核对、账证核对或对账，是保证会计账簿记录质量的重要程序。

(二)财产清査

财产清查制度是通过定期或不定期、全面或部分地对各项财产物资进行如实盘点和对存现金、银行存款、债权债务进行清查核实的一种制度。通过清查，可以发现财产管理工作中存在的问题，以便查清原因，改善经营管理，保护财产的完整和安全;可以确定各项财产的实存数，以便查明实存数与账面数是否相符，并查明不符的原因和责任， 制定相应措施，做到账实相符，保证会计资料的真实性。