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原始凭证是会计凭证的最初形式,包含了记账过程中对借贷双方账户的明细记录及其金额、日期等内容,是事实记录的体现。它的要素包括:
1、日期:指会计凭证的制作日期;
2、凭证字号:指会计凭证的定义凭证号,能够使识别会计凭证及其唯一,一般由发 出会计凭证的时间顺序组成;
3、摘要:是指发生的会计事务,需要深入到事项的描述程度,字数控制在10个字以内;
4、借方:指账户,金额及折让等;
5、贷方:指账户,金额及折让等;
6、核准:指每张会计凭证都要有相应的签字核准;
7、凭证抄录:凭证抄录包括凭证各项金额的抄录,是会计人员审核凭证正确性的依据。
其中,日期、凭证字号、摘要是会计凭证不可缺少的要素,日期是记录会计凭证的发生时间,凭证字号是会计凭证唯一性的标识,摘要则是表明会计凭证内容的描述性信息,而借贷方、核准及凭证抄录则是会计凭证完整性、正确性的体现。
在数字化登记凭证的时代,原始凭证也可以存在于数字化形式,比如电子凭证,其也有日期、凭证号、摘要、借贷方、核准及凭证抄录等要素,拟人化的交互界面方便会计人员在短时间内了解凭证内容。电子凭证亦具备了安全性高、管理方便等优点,是会计凭证形式的发展趋势。
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