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会计凭证的保存期限一般视性质而定,中国大陆会计凭证保存期限规定:
1、财务报表会计凭证应保存至少7年。
2、发票应当保存至少5年。
3、银行对账单应当保存至少5年。
4、支票应当保存至少3年。
5、记账凭证应当保存至少3年。
6、结算凭证应当保存至少3年。
7、进账及出账及资金支付凭证应当保存至少3年。
8、现金账簿及现金流量表应当保存至少7年。
上述就是有关会计凭证保存期限的规定,企业及其他组织在进行凭证保存的过程中,应当予以严格遵守相关规定,以确保企业财务账务的安全,拒绝相关法律、法规或者行政规章对企业的不利影响。另外,企业实际要关注会计凭证的保管,保证资料正确、安全,建立合理的会计凭证分类系统,为审计客观准确地发挥它应有的价值,提供可靠的依据。
拓展一:此外,企业还要进行完善的会计档案管理,即建立会计档案保管政策,如加强档案的安全保管、防止灭失、防止私自改动等。在实际操作中,为了安全保管档案,应当使用活页档案,加强对档案内容的更新,而且保存的环境也要控制湿度,防止潮湿及保护档案免受高温、湿度、强紫外线、金属钉等的破坏作用。
拓展二:此外,企业还应按照规定,合理安排会计凭证复印,以防止新的会计凭证丢失,如果将凭证复印后保存,建议会计人员准备钥匙盒以此保管此些复印凭证,以防止其他非记账人员非法擅自查看、私自改动会计凭证。同时,会计凭证的复印内容也应当与实物无出入,若出现出入,应当及时准确记录。
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