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单位备用金是指企业在正常经营时,为应付突发性开支,通常会留存一定额度的资金,用于突发性开支或应急情况,这部分资金称为单位备用金。
使用单位备用金的原则上企业只可用于突发事件。与正常企业经营活动有关的费用,不可使用单位备用金来支付,这样的支出会造成浪费资源,影响企业的正常经营,也不符合企业财务管理的原则。
单位备用金的使用应当有规定,并落实到行政管理中。通常在企业设立备用金之时即要定出备用金使用范围和条件,以免被不当使用,备用金的实际使用情况要定期上报,以便企业内部监督和控制。
此外,企业在使用备用金时,还要特别注意有关法律、法规,如有关审批手续,税收、会计、内控等要求均有必要遵守。
总的来说,单位备用金的使用应该严格遵守管理制度,切实加强企业内部管理,保证财务秩序,有效防止单位备用金的不当使用。
拓展知识:企业除了备用金的资金规划外,还可以考虑其他的短期资金筹措方式,例如发行短期债券、向银行借款或开立信用证、向保险公司借款等。以上资金筹措方式不但能获得资金支持,还可以增加公司的信誉。另外,企业在资金筹措上,也要注意节俭资本,不要在资本构成上进行过度购买或尝试超前投资,提高资本使用效率。
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