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金蝶软件凭证号整理的方法相对比较简单,首先,在凭证的管理界面中点击发票编码,接着在右下角分类界面上设定凭证号的位数,位数越多,数字越容易识别。其次,在凭证号管理窗口中,设定每一个凭证号之后要添加的字符、数字,以便给凭证号添加区分,可设定每凭证号手动添加,或者自动填充,自动填充可以设定凭证号格式(例如:2018-12-3-0001),这样每一次发送凭证号都可以按此格式出现,且按照本次记账的日期,有序的分配号码。
最后一步,设定凭证号码的分配规则,即凭证号码的分配是按照日期分配的,还是按照季度分配的,或者是按照年度的分配的,这样可以更好的根据需求来调整凭证号的分配规则,以更好的整理凭证号。
拓展知识:
凭证号的整理是财务会计系统正常运行的重要组成部分,因为凭证号是会计凭证的编号,是会计记录中记录每一笔费用的一个重要校验标准。因此,对凭证号的整理有赖于凭证号本身特性,凭证号中究竟包含了哪些关键信息,这在很大程度上取决于会计主管所采用的财务规程,以及企业自身的财务管理需求。因此,凭证号的整理应当根据财务规程和企业的管理需求,综合考量会计系统各个部分的使用情况,合理组织凭证号,以更好的管理企业财务状况。
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