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坏账准备是指在企业发现有等待收回欠款,或者收回欠款无望的情况下,收回应计入账本账户的欠款,通过相应的财务分录作出坏账准备。一般情况下,坏账准备会分为以下四个分录:
第一,将应收账款的应收帐款账户减少,同时将营业外收入账户增加,这样就将应收账款记录在应收帐款账户中;
第二,将营业外收入账户减少,同时将坏账准备账户增加,这样就将营业外收入记录在坏账准备账户中;
第三,将坏账准备账户减少,同时将利润总账的坏账准备账户增加,这样就将坏账准备记录在利润总账的坏账准备账户中;
最后,将坏账损失账户减少,同时将应收账款的应收帐款账户增加,这样就将坏账损失记录在坏账损失账户中。
通过以上四个财务分录,实现了一个坏账准备的会计记录。
拓展知识:
坏账准备并不是指企业完全放弃怀疑有可能收回的欠款,而是指在这种欠款被收回的可能性越来越渺茫时,把该欠款记录在账户中,并在收入中把这部分欠款从营业外收入中分出,以此来调整营业外收入所得净额。在这一过程中,会有一笔锁定的费用,叫做坏账准备费用。
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