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1.原始凭证是指一种完整的经审核的文件,代表企业发生某种经济业务,可以作为该经济业务当事人财务核算和报告的凭证。它是企业财务活动证明的重要证据,是编制财务报表的基础。
2.原始凭证的基本要素包括:摘要、会计科目、金额、日期等信息;它的特点有及时性、完整性、真实性、合法性、有效性等;
3.原始凭证的记载要求严格,日期应该详细、准确,需按会计科目分类,并要求摘要内容清晰准确,用字比较精确,金额要严格计算,金额的大写要与小写相符;
4.原始凭证是财务活动发生的根本证据,它能够完整记录财务活动的全部信息,因此是合理与安全的核算材料,是判断财务活动是否真实、有效的重要依据;
5.此外,原始凭证的完整性还能帮助企业及时发现流动资金的流向、防止会计人员在报销企业费用时私用公款等,有效地保护企业的财务安全。
拓展知识:
原始凭证不仅可以用来证明凭证发生的交易和经济活动,还可以作为税务申报的有效证明。根据国家相关税务条例的规定,原始凭证必须由凭证发生人签字确认,原始凭证需被存档以作为税务征收证明,它有助于企业弥补税收优惠。
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