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坏账准备是将一些坏账预期的损失准备一部分记录在账务处理表上,以便在坏账发生时进行精确的计算。
一般来说,账务处理的坏账准备的步骤如下:
1.首先,企业通过与客户的沟通,了解坏账的发生可能性,并分析市场情况,明确坏账准备及损失金额;
2.根据财务会计原则,在公司利润损益表上记录坏账准备,按照科目划分,按照不同的坏账准备额度改变企业报表上的资产负债表,即借“预收款-坏账准备”多记一笔贷,“应收账款-坏账准备”记一笔借;
3.记录财务分析报告中的坏账准备比率,以及相关的总账账务处理以及利润表信息;
4.根据回收的坏账情况,及时调整坏账准备比率和损失金额:如果有回收的坏账,应将坏账准备额及收入纳入本期收入,减少原有坏账准备金额;
5.定期进行账务处理,及时更新坏账准备报表,包括坏账准备比率、总账、账务调整等,对比坏账准备额度,确保坏账准备正确;
6.正确归档本期坏账准备相关记录;
拓展知识:
坏账准备是企业在考虑未来可能发生的坏账情况时,将一部分资金拨出,进行预留的收支行动,也是企业财务上的一项重要的行为。企业在编制会计报表时,在企业资产负债表上,利用坏账准备对应账款科目上做出贷方调整,以防止未来坏账发生时所带来的财务风险。而在利润表上,坏账准备也以支出的形式体现在相应的科目下,减少当期的利润。
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