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用友U8设置外币和汇率的过程主要分为以下几步：

1.打开系统，点击“基础资料”，在“币种”中选择“新增”，输入名称和简码，然后在“是否本位币”栏中勾选“是”，并确定，这样就新建了一种外币。

2.点击“基础资料”，在“汇率”中选择“新增”，输入汇率编号、发生日期、币种及汇率等信息，然后确定，这样就设置好了一条外币汇率。

3.点击“基础资料”，在“币别”中选择“新增”，输入币别编号、名称和币种，然后确定，这样就新增了一种币别。

4.点击“会计”菜单，在“凭证字”中选择“新增”，输入凭证字号和币别，然后确定，这样就设置好了外币凭证字。

以上就是用友U8设置外币和汇率的基本方法，完成之后就可以进行外币会计交易了。

拓展知识：在使用外币会计时，需要注意以下几点：

1.有关外币账户的建设，应根据企业活动的需要和金额大小，合理选择相应的汇率，避免因汇率的变动而带来不理想的损失。

2.在使用外币会计时，应充分考虑各种因素，包括购买价格、汇率等，以正确体现财务会计信息和经济信息。

3.外汇会计要注意结汇费用和购汇费用，以免记录出现错误。

4.要严格遵守国家有关法律法规和财务管理制度，在国际间平等互利、诚实守信的原则上，利用合法手段获得经济和社会效益。