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调账是指会计人员在根据实际情况及会计原则等准则,将会计记录经过专业审计后,如存在误差、错录、遗漏、发生的会计事项没有被记录等情况,就要进行调账处理。调账是会计处置纰漏及不准确事项的重要方法,是会计记账的完善和会计工作的形式性要求。
会计调账一般在下面几种情形下进行:
1、出现记账差错的时候,比如记账人员经过复核检查发现有记账差错时,必须马上进行调账;
2、有账务处理的情况,出现账务处理情况时,一定要进行调账,以保证会计账簿账页的准确性;
3、财务会计报表核对特殊情况的时候,根据实际情况要及时发现会计记录的差错,经过调账处理,以保证会计账簿的准确性;
4、发现恶意调整的情况时,如发现有人利用会计技术恶意调整会计记录进行欺诈操作时,必须重新进行记账,并进行调账处理;
5、审计发现账薄存在不准确的情况,出现审计发现账薄存在不准确的情况时,应及时进行调账处理,以保持会计记账的准确性;
6、发现损失或者会计账簿变动较大的情况,发现损失或者会计账簿变动较大的情况时,会计人员一般都会进行调账处理。
调账通常需要仔细核算,以便准确把握实收实付数量,确保调账结果的准确性。在进行调账时,还需要严格遵守会计法、规范和相关规章,确保调账处理程序的正确性,以消除会计记录中的错误、遗漏或者不准确之处。
拓展知识:会计调账可以有效地完善会计体系,还可有助于企业发现、减少会计账户的损失。实行调账,可以提高会计人员对会计程序贯彻实施的认识,加强会计人员对账务处理的把握,在把握基础上,及时发现并调整会计记录中的不准确和遗漏,使会计建立的账户更加准确、完整。
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