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金蝶K3反过账是指将有问题的凭证进行反向凭证,进行抵消,进行原凭证的反过账。
1、金蝶K3反过账的准备工作
在进行金蝶K3反过账前,实施人员需要对系统中采取的凭证有足够的了解。主要是要弄清凭证的内容、状态、使用范围、有效期等情况,并且要能够明确反过账实施的时间起点。
2、金蝶K3反过账操作步骤
(1)打开K3系统,进入“凭证查询”功能界面;
(2)设置查询条件,如发票类型、凭证号等;
(3)选择要反过账的凭证;
(4)点击“反过账”按钮,K3会自动生成反向凭证,并将原凭证状态改为已反过账;
(5)点击“反过账”按钮,K3会自动生成反向凭证,并将原凭证状态改为已反过账;
(6)一旦反过账完成,K3会自动计算凭证进行抵消,并返回原凭证状态。
拓展知识:
金蝶K3反过账实施完毕后,应及时观察系统中的账户余额变化,以及确认系统中的各种状态和设置都已正常,以免出现后续的问题或纠纷。此外,在反过账实施过程中,实施人员应及时处理好各种属性设置数据,保证K3系统功能的正确性和可靠性。
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