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劳保用品做会计分录时,首先要根据会计分录的一般准则,将劳保用品分为日常用品、工具和特殊用品三类,具体会计分录如下:
1、日常用品:
(1)采购时,应从原材料或在制品账户支出,如购买劳保用品,应从原材料账户支出,借:原材料账户(或在制品账户),贷:应付账款;
(2)发放给员工使用时,应从员工个人账户支出,借:员工个人账户,贷:原材料账户或在制品账户;
(3)员工报废时,应从相应的账户支出,借:员工个人账户,贷:库存现金账户;
2、工具:
(1)采购时,应从机械设备账户支出,如购买劳保用品,应从机械设备账户支出,借:机械设备账户,贷:应付账款;
(2)发放给员工使用时,应从员工个人账户支出,借:员工个人账户,贷:机械设备账户;
(3)员工报废时,应从相应的账户支出,借:员工个人账户,贷:库存现金账户;
3、特殊用品:
(1)采购时,应从原材料或在制品账户支出,如购买劳保用品,应从原材料账户支出,借:原材料账户(或在制品账户),贷:应付账款;
(2)发放给员工使用时,应从员工个人账户支出,借:员工个人账户,贷:原材料账户或在制品账户;
(3)员工报废时,应从相应的账户支出,借:员工个人账户,贷:库存现金账户;
上述会计分录只是做劳保用品的一般分类,在实际操作中还需要加以细化,例如不同类型的劳保用品有不同的会计处理方式。
拓展知识:
劳保用品是劳动保护工具,是用于劳动保护的用品,它们有助于改善劳动保护环境,保护劳动者的身体健康;因此,企业在投入劳保用品的同时,应严格按照会计准则进行分录。正确的会计分录有助于正确统计企业投入的保护费,也为企业节省经费。
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