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档案保护费会计分录的做法是将费用分类到预算科目中，这些预算科目应与档案保护服务密切相关。例如，可以根据档案是否被存放在安全的地方来分类费用，例如档案管理费、财务会计费、物业维护费等。

在以上预算科目中，档案保护费可以分别登记，在会计分录中形成如下：

1、支出分录：

档案保护费用xx

银行存款xx

费用分析：

费用：档案保护费用： xx

2、收入分录：

档案保护费用xx

应收账款xx

费用分析：

费用：档案保护费用： xx

上述档案保护费会计分录可以在发生时进行记账，也可以在年末进行累计记账，具体取决于会计政策和业务要求。

拓展知识：档案保护是企业信息安全管理的核心内容，是信息安全体系的核心控制要素之一。良好的档案保护系统可以有效地保护企业的重要信息资产，同时防止数据泄露，确保企业的信息安全。档案保护涉及到档案管理、数据安全、数据审计、数据备份等技术，如果缺乏专门的安全管理人员，可以考虑到外部公司进行档案保护服务，可以根据企业的具体情况，量身定制最适合企业的档案保护解决方案。