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冲销凭证是一种账务处理方式,它是反映金额调整的凭证。它的主要特点是发生金额以及金额方向都发生变化,以达到调整账务账目和改正账务凭证上的错误的目的,因此也叫做“负凭证”。
冲销凭证的反记账较为复杂,首先要根据冲销凭证交易发生的金额,确定两个账户的借贷方向,然后在一个账户上记借方金额,在另一个账户上记贷方金额,这样就完成了一个冲销凭证的反记账。
另外,冲销凭证反记账还有一个细节就是确定逆向凭证的事务唯一码,来标识冲销凭证对应的原凭证,以便于查询和查看,进而确保账务凭证的准确性和完整性。
拓展知识:冲销凭证还可以区分为一般冲销凭证和红字冲销凭证:一般冲销凭证发生的金额与原凭证发生金额相同,而红字冲销凭证发生的金额则大于原凭证发生金额,它的特点是发生的金额均以负数的形式存在,主要是为了弥补原凭证所发生的错误。
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