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银行询证函是银行以书面形式，按照客户要求确认或证实原有帐户中的存款金额的一种函件。询证函一般包括以下内容：函件文号、对方名称、我行名称、客户卡号、客户名称、日期、账户余额、客户签名等，作为账户金额确认凭证，可以反映账户当时真实的情况。

银行询证函的主要作用有以下几点：首先，银行询证函能够证明客户有一定的存款金额，有助于客户的贷款申请；其次，银行询证函可以提供对账户资金有效的证明；最后，银行询证函可以为客户账户的安全提供保障。

银行询证函的准备申请流程一般是：首先，客户需拉到银行办理账号；其次，客户取银行询证函所需材料，一般包括本人有效身份证明、有效证件；最后，到银行窗口申请银行询证函，银行会对所需材料进行审核，确认函件的信息真实有效后，会打印出询证函给客户。

银行询证函的使用是受到很多限制的，有时到账款的来源没有被证明，客户也会被要求出具询证函。因此，在申请银行询证函时应当正确使用和保管，以保证银行询证函的有效性和正确性。

总结来说，银行询证函是银行证实客户账户存款金额的凭证，客户在申请银行询证函时，需要准备好有效身份证明和有效证件，在正确使用和保管银行询证函时，可以有效的保障客户的账户安全。

拓展知识：银行询证函的另一个功能是可以通过询证函来验证企业的财务状况，企业可以公开自己的财务信息，客户和其他机构可以通过询证函来验证企业财务状况的真实性，以便更好的判断企业的信用状况和业务能力。