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预收账款负数是什么意思

答：对方提前付钱给你，于是形成了预收账款。

等你再把货物发给对方之后，若对方原先付的钱不够支付所有货款，那么预收账款就成了负数。(等对方付足款后，这笔预收款余额就为0)

若对方到了期末还未归还货款差价，可将预收账款借方余额调入应收账款借方。

预付账款显示负数是什么意思?

也就是你们单位欠供应商货款了。

预付帐款是资产类科目，借方代表增加，也就是正数，贷方代表减少，也就是负数。

本期借方发生额，也就是你们预付给供应商的货款增加了，供应商需要发货并开票给你们，然后你们根据验收入库的入库单和发票核对后，计入本科目的贷方，冲减已预付的货款，银货两讫，互不相欠。

而期末余额在贷方，则预付款为负数，也就是供商开给你们发票的金额比你们预付给他们的多，你们预付的货款不够，需要补差额给供应商。

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