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行政单位党费及党用经费记账的基本原则是：严格按照党建财务管理权限分级，根据党组织实际财务收入和支出情况，按规定的计量单位、费用科目和科目排列格式进行记账，并签署和查收凭据，确保财务管理工作的规范、合理和有效运行。

具体而言：

1）记账时应按照党组织财务管理规定的科目排列格式，严格把握收入、支出的来源和用途，采用发生制、省市级收支分离的记账方式；

2）记账时要准确把握收入支出的计量单位，并且要具体明确具体的科目对应的金额；

3）记账时要准确记录收入、支出的来源地和目的地，并根据规定签署和查收发票、收据等凭据；

4）记账时要严守党费支出规定，确保党费用途正当合理，切实做到依法支付，严格控制党费超标。

拓展知识：行政单位党费及党用经费记账要遵循司法财务管理规定，根据党组织实际收入和支出情况，按照计量单位、科目排列格式和收支分离记账，并签署和查验发票、收据等凭据，确保党费用途合法正当，严格控制党费超标，以保障党费及党用经费合理利用，使之用于改善党员、党员家属及群众的生活和福利服务。