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财务记账凭证装订之后拆开可分为两部分,即凭证本身的拆开和与装订带衔接部分的拆开,操作步骤如下:
1. 用挑针缓慢的循环插入装订带,让挑针不断循环插入、拔出,直至拆开凭证装订带,尽量不要拔出整根装订带,防止装订带损坏;
2. 将财务记账凭证放置在它们本来所在的位置上,然后用手指将它们轻轻拆开,分别将上下两张凭证分开;
3. 将拆开的凭证放置一边,分别拆开以调整财务记账科目编制;
4. 使用挑针与针背穿入装订带,尽量保证打孔的宽度,以免损坏凭证;
5. 选择合适的凭证装订机,装订凭证,使它们恢复原有的原样。
拓展知识:财务记账凭证的装订除了可以防止凭证被破坏,更重要的是可以增强凭证的封闭性,避免对凭证内容的损坏或者篡改。财务记账凭证装订时应注意凭证实证数量的一致性,尽量不要出现空白现象,避免凭证损失。
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