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汇兑结算方式下的退汇是指银行客户由于交汇付款方出现兑换货币的拒付或部分拒付而导致原定的汇款金额无法结算的情况下，由汇兑店(受款行)把已结算出去的汇款金额退还给付汇人(付款行)的做法叫做退汇。退汇的办理流程主要包括以下几个步骤：

1.受款银行确认退汇：当外汇交易支付结算不能成功时，外汇受款行应立即确定拒付原因，并依据其所依据的法律、法规、客户授权及有效协议等确定退汇。

2.准备必要凭证：退汇前，受款行应准备好相关汇款凭证和交易凭证，以便进行外汇及风险评估及确定退汇的信息。

3.确认退汇原因：受款行还应确认退汇的原因，并对此原因有清晰的记录。

4.向外汇主管部门申请：根据退汇原因，受款行应向外汇管理部门申报，获取退还外汇的许可。

5.付汇退汇：受款行在确认获得外汇主管部门的许可证后，应根据原汇款记录原规定的货币种类等信息向付汇银行进行退汇。

6.完善账务处理：最后，受款行需根据退汇收款及所退汇款项账务信息，完善处理其退汇的账务记录。

拓展知识： 汇兑结算方式下，除了退汇，还有另外一种解决方式叫做“优惠请求”，即汇款的拒付金额由受款人主动提出请求，从汇兑店获得外汇汇兑优惠。优惠请求涉及到国际收支和外汇局的许可，因此，受款行应该及时向外汇局申请，根据外汇局的许可结果，决定是否给予优惠请求。