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冲销凭证是通过对财务账簿中已记记录的错误凭证或者多记的凭证进行反向摊销来彻底消除错误凭证的登记,它可以避免多余的冲账凭证,同时能够有效地保护会计账目的完整性。
具体操作步骤如下:
(1)根据会计账簿记录确定错误凭证或者多记的凭证;
(2)准备反记凭证:准备一张新凭证,可以将错误凭证或者多记的凭证中原有记账科目的贷方全部改为借方,将原有的借方全部改为贷方,并且在凭证项目的备注中加上“错记冲销”的字样;
(3)记录反记凭证:将新准备的冲销凭证记入会计账簿,同时要把该凭证的凭证号和原来错记的凭证号记录在一起;
(4)填写凭证摘要:在凭证摘要中注明“错记冲销”字样;
(5)保留原错记凭证:当冲销错记的凭证完成后,会计人员还要保存原错记凭证,以查证新摊销凭证的正确性;
(6)更新会计账簿:完成了冲销凭证的记账后,会计人员还要检查冲销前后会计账簿的一致性,将冲销反映到会计账簿中。
以上就是冲销凭证的反记账的全部操作步骤了。冲销凭证不仅能够让会计账簿保持完整,而且能够避免多余的冲账凭证,节省会计人员的工作量。
拓展知识:冲销凭证的重要性在于它能够有效的保护会计帐户的完整性,按照冲销的原则,只有当错记的凭证无法彻底清除的时候才能够采用冲销凭证的方式来彻底清除错误凭证的登记,从而保证会计帐户的完整性,并提高会计的工作效率。
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