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财务记账凭证是一种重要的财会文书,是对一定时间内企业财务活动进行记录、记载和表示的一种财会文书,也是财务会计工作中最核心也是最基础的部分。财务记账凭证也叫账务凭证,是在记帐时由会计凭证领取人或凭证制作人按照企业实际收付款等情况,及根据财务部门批准的会计凭证模板事先制作的、附有相关证明材料的会计凭证,是会计凭证的最终形式。
财务记账凭证的制作一般包括准备凭证模板、搜集证据材料、准备凭证及记账、登记凭证及复盘等步骤。
准备凭证模板是指会计参照企业制定的财务政策和会计准则根据不同的业务情况制定不同的凭证模板,用以表达具体的会计科目和金额情况。
搜集证据材料是指会计凭证领取人或凭证制作人从原始记账凭证准备者那里,搜集相应的财务管理与支付证明材料,根据实际情况与会计凭证模板进行结合,以确认当期的相关会计事务是否真实、合规及正确无误。
准备凭证及记账是指凭证领取人或凭证制作人根据搜集到的证据材料,在规定的会计凭证上填写实际情况,包括会计科目、金额、会计事项等,并且把会计凭证进行初步分类,以方便记账。
登记凭证及复盘是指凭证记账工作完成后,会计凭证领取人或凭证制作人根据不同会计科目和金额情况,对会计凭证进行复盘,从而判断凭证中会计科目和金额的准确性。最后会计凭证领取人或凭证制作人按照要求正确登记会计凭证,以便明确和记录当期财务活动的完整性。
财务记账凭证的制作不仅仅影响企业的财务会计工作,还会对企业的管理、运营及监管等方面产生重大影响,所以,企业在做财务记账凭证时,应当把控每一步环节,以确保实现准确复核、高效管理,为企业财务会计提供有力的指导。
拓展知识:财务记账凭证的准备,也要考虑企业的财务报告与预算,核实会计科目与收付款明细,以及企业实施的内控制度和财务管理政策,确保会计凭证和财务报告的准确性,实现财务会计系统的完善。
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